Вопрос: Организация занимается торгово-производственной деятельностью, производит и продает жидкие моющие средства.
При производстве данной продукции используются упаковки (баночки из пластмассы), которые приобретаются отдельно у изготовителя упаковки.
В настоящее время нормами законодательства не утверждены формы документов, в которых отражаются операции по списанию упаковок однократного использования в производство.
Какими документами можно подтвердить расходы при списании упаковки в производство для целей бухгалтерского и налогового учета?
Ответ: Организация может самостоятельно разработать формы первичных документов для списания упаковки в производство, которые должны содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
Для списания упаковки в расходы при производстве моющих средств могут быть использованы документы, разработанные организацией самостоятельно, например, на основе типовых форм N N М-8, М-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) или других документов, которые организация вправе самостоятельно разработать для оформления операций при списании упаковки в производство.
Разработанные формы документов необходимо утвердить в приложении к учетной политике организации.
Обоснование: Документальным подтверждением расходов являются первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Для отражения операций в бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом первичные учетные документы должны составляться по формам, утвержденным руководителем организации (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ), и содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль одним из обязательных условий признания затрат является их документальное подтверждение. Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (в том числе справка бухгалтера) (ст. 313 НК РФ).
В соответствии с п. 3.1 Межгосударственного стандарта ГОСТ 17527-2003 «Упаковка. Термины и определения» (введен Постановлением Госстандарта России от 09.03.2004 N 85-ст) упаковка (тара) представляет собой средство или комплекс средств, обеспечивающих защиту продукции от повреждения и потерь, окружающей среды от загрязнений, а также обеспечивающих процесс обращения продукции.
Причем основным элементом любой упаковки выступает тара — емкость, в которую помещается продукция.
Приемка новой тары (упаковки) от поставщиков, отпуск тары на сторону и в производство для упаковки продукции, а также перемещение тары внутри организации оформляются соответствующими первичными документами.
Нормами законодательства не утверждены формы документов, в которых отражаются операции по списанию упаковок однократного использования в производство.
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни.
Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).
В Законе N 402-ФЗ нет требования об обязательном применении унифицированных форм.
Поэтому организация может применять самостоятельно разработанные формы учетных документов.
Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, добавив или удалив часть реквизитов.
Таким образом, при списании упаковки однократного использования в производство организацией могут быть разработаны первичные учетные документы на основе типовых форм, например, лимитно-заборной карты формы N М-8 или требования-накладной формы N М-11.
Также организация вправе самостоятельно разработать другие формы первичных документов для списания в производство упаковки, при этом соблюдая нормы, установленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Разработанные формы документов необходимо утвердить в приложении к учетной политике организации (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н)).
Г.А.Канаева
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
17.07.2014
