Вопрос: Может ли организация вносить исправление от руки в распечатанный лист кассовой книги, если формирование кассовой книги осуществляется в бухгалтерской программе с применением персонального компьютера, а листы ежедневно выводятся на печать?
Ответ: Внесение исправления от руки в распечатанный лист кассовой книги не противоречит действующему законодательству. Исправление должно содержать дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Обоснование: В соответствии с п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) документы могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.
Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.
Как следует из п. 4.1 Указания, к кассовым документам относятся приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера.
Поскольку кассовая книга не относится к кассовым документам, а также в данном случае не относится к документам, оформленным в электронном виде, внесение исправления от руки в распечатанный лист кассовой книги не противоречит действующему законодательству. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Н.В.Астанкова
ООО «ПРАВО-Конструкция»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
17.07.2014
