Вопрос: С 01.07.2014 работник организации уходит в очередной оплачиваемый отпуск. В мае 2014 г. в организации изменилось штатное расписание, в результате чего оклады почти всех работников увеличились. Необходимо ли при расчете среднего заработка работнику, уходящему в отпуск, производить повышение, если заработная плата в мае 2014 г. увеличена не всем работникам организации?
Ответ: При расчете среднего заработка работнику, уходящему в отпуск в июле 2014 г., не требуется производить повышение, если заработная плата в мае 2014 г. была увеличена не всем работникам организации.
Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
В силу п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Пунктом 16 Положения установлен порядок повышения среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.
Если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
В Письме Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ рассмотрен вопрос о расчете отпускных работнику с учетом того факта, что именно этому работнику была повышена заработная плата (не всем работникам по организации, а лично ему в индивидуальном порядке).
Как разъяснил Роструд, п. 16 Положения предусматривает повышение сохраняемого среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в трех случаях:
— если повышение произошло в расчетный период;
— если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (в данном случае — отпуска);
— если повышение произошло в период сохранения среднего заработка (т.е. в период отпуска).
Таким образом, в случае повышения заработной платы конкретному работнику (а не всем работникам) размер сохраняемого среднего заработка не корректируется.
В рассматриваемой ситуации в расчетный период произошло повышение окладов, но не всем работникам. Следовательно, производить индексацию (использовать коэффициент, о котором говорится в п. 16 Положения) не требуется.
В Кассационном определении Хабаровского краевого суда от 03.02.2012 N 33-685/2012 суд признал правомерным отказ в удовлетворении иска работника к работодателю в том числе о возложении обязанности выплатить недостающую сумму за предоставленный отпуск в соответствии с п. 16 Положения. Как указал суд, повышение должностного оклада истца было вызвано изменением штатного расписания работодателя и исключением части должностей его работников, сам оклад изменили не всем работникам ответчика.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации при расчете среднего заработка работнику, уходящему в отпуск в июле 2014 г., не требуется производить индексацию, если заработная плата в мае 2014 г. повышена не всем работникам организации.
Ю.К.Борисов
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
21.07.2014
