Вопрос: В целях налогообложения прибыли организации в качестве представительских расходов нужно учесть затраты, связанные с проведением переговоров с представителями других организаций, а именно расходы на организацию официального приема. Для подтверждения представительских расходов организация составляет в том числе отчет о проведенном мероприятии. Вправе ли такой отчет подписать главный бухгалтер? Или же отчет может подписывать только руководитель организации?
Ответ: По нашему мнению, отчет о проведенном мероприятии может подписать главный бухгалтер при наличии у него соответствующих полномочий на его подписание. Однако официальная позиция заключается в том, что отчет должен быть подписан именно руководителем организации. В связи с различными позициями окончательное решение по данному вопросу организации следует принять самостоятельно.
Обоснование: Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные с проведением переговоров с представителями других организаций (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
К таким расходам относятся, в частности, затраты на организацию официального приема (см., например, Письмо Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/176).
Для подтверждения представительских расходов, кроме первичных документов, подтверждающих затраты, должен быть оформлен отчет о проведенном мероприятии, в котором должны быть указаны в том числе:
— время и место проведения мероприятия;
— программа мероприятия;
— состав участников (приглашенных и принимающей стороны);
— величина расходов на организацию мероприятия.
Указанный отчет является доказательством того, что произведенные расходы непосредственно связаны с проведением представительского мероприятия (см., например, Письма Минфина России от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, ФНС России от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852).
Заметим, что в Письме Минфина России N 03-03-РЗ/16288 сказано, что отчет должен быть подписан именно руководителем организации.
Однако из п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», на наш взгляд, следует, что первичные документы могут подписываться любыми уполномоченными на это работниками. Законодательство РФ не предусматривает, что первичные документы должны обязательно подписываться именно руководителем. В связи с этим считаем, что отчет о проведенном мероприятии может подписать главный бухгалтер (при наличии у него соответствующих полномочий на его подписание).
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
21.07.2014
