Вопрос: Работник работал в организации 12 лет. За это время у него накопилось семь неиспользованных отпусков. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Должен ли работодатель оплатить все 7 неиспользованных отпусков с учетом того, что работник находился в отгулах по семейным обстоятельствам в счет ежегодных отпусков, но работодателем это никак не фиксировалось?
Ответ: При увольнении работника, проработавшего в организации 12 лет, у которого накопилось семь неиспользованных отпусков, работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные работником отпуска за весь период работы у данного работодателя. При этом документально не подтвержденные отгулы не могут считаться использованным отпуском.
Обоснование: Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. ст. 114 и 122 Трудового кодекса РФ). Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Согласно ст. 9 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая по крайней мере из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.
Однако, если работник осуществляет трудовую деятельность в течение многих лет, у него могут накопиться неиспользованные отпуска.
Вместе с тем при увольнении вне зависимости от причин увольнения работодатель обязан произвести выплаты работнику за все неиспользованные отпуска. Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если работник использовал отпуск в виде отгулов, то данный факт должен быть документально подтвержден.
В случае если отгул не оформлен надлежащим образом, работодатель не сможет подтвердить факт его предоставления, в том числе в судебном порядке.
Следовательно, работодатель должен оплатить все неиспользованные работником отпуска без учета не оформленных документально отгулов.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
23.07.2014