Вопрос: Организация планирует направлять работников в служебные командировки на личных автомобилях. На основании какой статьи Трудового кодекса РФ (ст. 168 или ст. 188) ей следует устанавливать порядок и размеры возмещения работникам расходов на проезд к месту командировки и обратно?
Ответ: Если организация планирует направлять работников в служебные командировки на личных автомобилях, то, по нашему мнению, порядок и размеры возмещения работникам расходов на проезд к месту командировки и обратно ей следует устанавливать на основании ст. 188 (а не ст. 168) Трудового кодекса РФ в письменных соглашениях с работниками.
Обоснование: В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы на проезд.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
При этом согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В рассматриваемой ситуации работники будут использовать личные автомобили в интересах организации (для поездок в служебные командировки) и будут нести связанные с их использованием расходы на проезд к месту командировки и обратно (на ГСМ, парковку и т.п.).
Следовательно, на основании ст. 188 ТК РФ организации следует заключить с работниками письменные соглашения о порядке и размерах возмещения этих расходов. Полагаем, что повторно определять порядок и размеры возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно на личных автомобилях на основании ст. 168 ТК РФ коллективным договором или локальным нормативным актом нет необходимости.
Тем не менее согласно ст. 168 ТК РФ коллективным договором или локальным нормативным актом должны быть определены порядок и размеры возмещения других расходов, связанных со служебными командировками: расходов на наем жилого помещения; дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных); иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя.
С.М.Лазутин
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
23.07.2014
