Вправе ли работодатель запросить у работника, отсутствующего несколько недель, объяснительную по телефону, если он не знает места его проживания? Или необходимо отправить письменное требование?
Вопрос: Работник не приходит на работу несколько недель. Работодатель не знает места проживания работника. Имеет ли работодатель право запросить у работника объяснительную по телефону? Или необходимо отправить письменное требование о представлении объяснительной?
Ответ: Судебная практика допускает отправку работодателем работнику, который несколько дней отсутствует на работе, уведомления о предоставлении объяснений с помощью телефонограммы.
Обоснование: В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ).
Однако в ТК РФ не прописан механизм извещения работника о даче объяснительной и не указано, допустимо ли в принципе использовать форму телефонограммы.
Судебная практика подтверждает возможность вызова работника по телефону с оформлением телефонограммы (Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 04.10.2012 по делу N 33-21742012).
Оформлять телефонограмму следует согласно п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Росархивом).
Р.К.Петросов
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.07.2014
