Вопрос: Вправе ли организация при невозможности удержать НДФЛ более чем у десяти физических лиц представить сообщения об этом в налоговую инспекцию на бумажных носителях?
Ответ: При невозможности удержать НДФЛ более чем у десяти физических лиц организация не вправе представить сообщения об этом в налоговую инспекцию на бумажных носителях. Сообщения следует представить в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях.
Обоснование: В соответствии с п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до десяти человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц утвержден Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка он устанавливает единый порядок представления сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц налоговыми агентами в налоговые органы на электронных или бумажных носителях либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Следовательно, при невозможности удержать НДФЛ более чем у десяти физических лиц организация не вправе представить сообщения об этом в налоговую инспекцию на бумажных носителях. Сообщения следует представить так же, как и сведения о доходах физических лиц, — в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях.
С.М.Лазутин
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
25.07.2014
