Вопрос: Вновь принятый в организацию работник до заключения трудового договора был допущен к исполнению трудовых обязанностей. Спустя три дня, в момент заключения трудового договора, работник представил трудовую книжку, содержащую дату увольнения с предыдущего места работы, следующую за датой фактического приема работника в новую организацию. При этом в данный период работник не был совместителем и не работал на предыдущем месте работы. Было ли новым работодателем допущено нарушение законодательства о труде? Как в данном случае оформить запись в трудовой книжке и оплатить работнику отработанные дни?
Ответ: Законодательство о труде новым работодателем нарушено не было. В данной ситуации имеет место неточное внесение информации в трудовую книжку предыдущим работодателем.
В целях соблюдения норм законодательства о труде он обязан внести соответствующее исправление и указать дату фактического прекращения трудовых отношений с работником. Указанное исправление может быть также внесено новым работодателем при условии наличия у него официального документа работодателя, совершившего ошибку.
Оплата в данном случае должна быть произведена в полном объеме за фактически отработанное время в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда и заключенным впоследствии трудовым договором.
Обоснование: В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Статьей 67 ТК РФ определено, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.
Таким образом, сроки заключения трудового договора и внесения записи в трудовую книжку новым работодателем соблюдены.
Пунктом 27 Правил установлено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статьей 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В.С.Лосев
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
25.07.2014
