Вопрос: Организация при смене юридического адреса для регистрации этих изменений в ИФНС России воспользовалась услугами специализированной организации. В свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ указаны две даты: дата внесения изменений — 23.05.2014 и дата выдачи свидетельства — 25.05.2014.
При этом фактически данное свидетельство организация получила только 29.05.2014. С какого числа организации следует указывать новый юридический адрес в первичных документах?
Ответ: Новый юридический адрес организации следует указывать в документах с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об этом адресе, в рассматриваемом случае — с 23.05.2014. При этом до момента фактического получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ организация была вправе указывать свой прежний адрес, а после получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по новому месту нахождения необходимо внести изменения в документы, выставленные и полученные после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Обоснование: В соответствии с абз. 6 п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании сведений, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения.
Согласно абз. 2 и 3 п. 4 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110) внесение изменений в сведения об организациях, содержащиеся в указанном Реестре, а также снятие с учета при изменении места нахождения юридического лица осуществляются на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
С даты внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица организация считается снятой с учета в налоговом органе по прежнему месту нахождения организации и одновременно поставленной на учет в налоговом органе по новому местонахождению (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
С этой же даты внесенные в ЕГРЮЛ изменения приобретают силу для третьих лиц (п. 3 ст. 52 Гражданского кодекса РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Учитывая вышеизложенное, новый адрес организации и КПП при изменении ее места нахождения должны указываться в документах с даты государственной регистрации соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Исходя из формулировки вопроса до момента фактического получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ у организации отсутствовали правовые основания для указания в документах нового адреса. При таких обстоятельствах считаем, что до момента фактического получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ организация в выставляемых и получаемых ею документах была вправе указывать свой прежний адрес. Суды учитывают факт отсутствия должного уведомления налогоплательщика об изменениях в ЕГРЮЛ при решении вопроса о соответствии заполнения первичных документов нормам действующего законодательства (по данному вопросу см., например, Постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2009 N А54-4143/2007С5).
Однако после получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации необходимо внести изменения в документы, выставленные и полученные после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, содержащие старые сведения о ее адресе и КПП, отразив в них новые сведения.
Е.И.Борковская
ЗАО Агентство правовой информации
«Воробьевы горы»
Региональный информационный
центр Сети КонсультантПлюс
30.07.2014
