Вопрос: Вправе ли работодатель выплачивать работнику компенсацию за разъездной характер работы на его личную (не зарплатную) банковскую карту?
Ответ: Работодатель вправе выплачивать работнику компенсацию за разъездной характер работы на его личную банковскую карту, если такой порядок возмещения этих расходов будет предусмотрен в трудовом договоре с работником либо в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах.
Обоснование: В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ условие о разъездном характере работы должно быть обязательно включено в трудовой договор.
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
— расходы на проезд;
— расходы на наем жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
При этом размеры и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.
Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Таким образом, выплаты, которые связаны с разъездным характером работы (согласно ст. 168.1), являются компенсацией работнику.
Необходимо отметить, что фактически понесенные расходы, связанные с разъездным характером работы, должны быть подтверждены работником документально для их возмещения у работодателя. К документам, подтверждающим такие расходы, можно отнести счета на оплату жилья, проездные билеты и прочие.
В Письме Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013 разъяснено, что возможно перечисление средств на банковские счета физических лиц — работников организаций в целях компенсации работникам документально подтвержденных расходов.
Таким образом, полагаем, что работодатель вправе выплачивать работнику компенсацию за разъездной характер работы на его личную банковскую карту, если такой порядок возмещения этих расходов будет предусмотрен в трудовом договоре с работником либо в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах.
Н.В.Ивашко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.07.2014
