Вопрос: Последний рабочий день увольняющегося работника, работающего по сменному графику, приходится на субботу 28.06.2014. У бухгалтера организации, на которого возложено и ведение кадрового учета, в субботу выходной. Не будет ли являться нарушением трудового законодательства, если работнику с его согласия будут выданы расчет и трудовая книжка 27.06.2014 (в пятницу), но с датой увольнения 28.06.2014?
Ответ: В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, в субботу 28.06.2014, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день прекращения трудового договора, то есть 28.06.2014. Выдача трудовой книжки с датой увольнения 28.06.2014 и окончательного расчета заранее, в пятницу 27.06.2014, нарушает нормы трудового законодательства, даже если это было сделано с согласия работника.
Обоснование: Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление вплоть до двадцати четырех часов последнего дня срока (Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника, то есть в данной ситуации 28.06.2014. Частью 4 ст. 84.1 ТК РФ также установлена обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то есть в рассматриваемом случае 28.06.2014.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В Письме от 18.06.2012 N 863-6-1 Роструд указывает, что, в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день.
То есть исходя из разъяснений Роструда в рассматриваемом случае работодатель для того, чтобы выдать увольняемому работнику соответствующие документы и произвести расчеты, должен организовать работу бухгалтера в выходной.
Нормы трудового законодательства не содержат условий для выдачи трудовой книжки и окончательного расчета увольняющемуся работнику, как с его согласия, так и по его просьбе, досрочно, до дня прекращения трудового договора.
При этом необходимо учитывать, что на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Таким образом, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора, то есть в данной ситуации в субботу 28.06.2014.
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
31.07.2014
