Вопрос: Работник обособленного подразделения организации, находящегося в г. Ростове-на-Дону, увольняется по собственному желанию. Головной офис находится в г. Москве (там же хранятся трудовые книжки всех работников). Работодатель настаивает на том, что в день увольнения работник обязан самостоятельно приехать в головной офис и забрать свою трудовую книжку. Действительно ли работник должен ехать сам за трудовой книжкой в головной офис?
Ответ: Если работник обособленного подразделения организации, находящегося в г. Ростове-на-Дону, увольняется по собственному желанию, а головной офис находится в г. Москве (там же хранятся трудовые книжки всех работников) и работодатель настаивает на том, что в день увольнения работник обязан самостоятельно приехать в головной офис и забрать свою трудовую книжку, то работник вправе этого не делать.
Обоснование: Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Частью 4 ст. 20 ТК РФ установлено, что работодателем является юридическое лицо (организация).
В силу ст. 55 Гражданского кодекса РФ обособленные подразделения не являются юридическими лицами.
Следовательно, работодателем является головная организация, а не обособленное подразделение.
Статьей 80 ТК РФ предусмотрено, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Исходя из вышеуказанных норм у работодателя есть обязанность выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Законодательством РФ не предусмотрена обязанность работника самостоятельно ехать в головной офис за трудовой книжкой в день прекращения трудового договора, если работник работает в обособленном подразделении.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель не вправе настаивать на том, чтобы работник в день увольнения самостоятельно приехал в головной офис за своей трудовой книжкой. Работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки работнику в день увольнения независимо от того, что работник работает в обособленном подразделении в другом городе (например, работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек, может привезти трудовую книжку работника в обособленное подразделение).
Напомним, что запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Н.В.Ивашко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
31.07.2014
