Вопрос: В организации в 2014 г. в январе работнице были выплачены декретные, данная сумма не облагается страховыми взносами в ПФР. Следует ли отразить данные суммы в форме РСВ-1 ПФР за отчетный период?
Если декретные были выплачены другой работнице в 2012 г. и они не были отражены в форме РСВ-1 ПФР, следует ли исправлять отчетность, которая была сдана за 2012 г.?
Ответ: Организации за I квартал 2014 г. должны представлять отчетность в ПФР по форме РСВ-1 ПФР (новая форма), которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п. В данной форме декретные выплаты следует отразить в строке 201 подраздела 2.1 разд. 2.
Если организация в 2014 г. обнаружила, что декретные выплаты в поданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2012 г. не были отражены, то она вправе, но не обязана внести необходимые изменения в расчет и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Расчет представляется по форме РСВ-1 ПФР (старая форма), утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н, которая действовала в 2012 г.
Обоснование: С I квартала 2014 г. организации должны представлять отчетность в ПФР по форме РСВ-1 ПФР (новая форма), которая утверждена Постановлением Правления ПФР N 2п, и этим же Постановлением утвержден и Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (далее — Порядок заполнения).
Расчет по форме РСВ-1 ПФР (новая форма) представляется в отделение Пенсионного фонда не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ, абз. 13 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
В строках 200 — 204 подраздела 2.1 разд. 2 формы РСВ-1 ПФР (новая форма) производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (п. 9.2 Порядка заполнения).
Эта база (строка 204) рассчитывается как разность между суммами начисленными, которые включаются в объект обложения страховыми взносами в соответствии со ст. 7 Закона N 212-ФЗ и международными договорами (строка 200), и суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами (строка 201), и суммами расходов, принимаемыми к вычету в соответствии с ч. 7 ст. 8 Закона N 212-ФЗ (строка 202), и суммами выплат и вознаграждений, превышающими предельную базу для начисления страховых взносов (строка 203) (п. 9.7 Порядка заполнения).
Поскольку декретные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, они должны отражаться в строке 201 подраздела 2.1 разд. 2 формы РСВ-1 ПФР (новая форма).
За отчетный и расчетный периоды в 2012 г. организации отчитывались по форме РСВ-1 ПФР (старая форма), которая была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России N 232н вместе с Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее — Порядок заполнения старой формы).
В строках 201 — 260 разд. 2 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (п. 7.2 Порядка заполнения старой формы).
По строкам 211, 212, 213 разд. 2 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями.
Следовательно, при заполнении формы РСВ-1 ПФР (старая форма) декретные выплаты следовало учитывать в строках 211, 212, 213.
В ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ указано, что при обнаружении плательщиком страховых взносов в представленном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, равно как и ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, указанный плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
При этом согласно ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
При этом необходимо учитывать, что уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).
Таким образом, поскольку в расчете по форме РСВ-1 ПФР (старая форма) не были отражены только декретные выплаты, которые страховыми взносами не облагаются, это не влечет занижения суммы страховых взносов, подлежащей уплате. Поэтому организация вправе, но не обязана внести необходимые изменения в расчет и представить уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР по форме РСВ-1 ПФР (старая форма), которая действовала в 2012 г.
С.М.Дмитричева
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.08.2014
