Организация А — правопреемник организации Б. Является ли запись с сокращенным наименованием организации Б в трудовых книжках работников в графе «Сведения о приеме на работу» правильной?

Вопрос: Организация А является правопреемником организации Б. В связи с этим организация А принимает все документы, в том числе кадровые, от организации Б. При аудите ведения и подсчета трудовых книжек обнаружилось, что в трудовых книжках работников в графе «Сведения о приеме на работу» имеется запись с сокращенным наименованием организации.
Является ли такая запись правильной?
 
Ответ: По нашему мнению, запись в трудовых книжках работников с сокращенным наименованием организации является нарушением Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
 
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Вместе с тем сообщаем, что в соответствии с п. 11 Правил записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений в случае внесения их в соответствующие разделы со своими порядковыми номерами.
Таким образом, по нашему мнению, запись с сокращенным наименованием организации является нарушением п. 11 Правил.
 
Г.Г.Амирова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
07.08.2014