Вопрос: Согласно уставу организации, штатному расписанию и другим внутренним нормативным документам единоличным исполнительным органом является генеральный директор. Будет ли ошибкой с точки зрения налогообложения указание в первичном документе должности «руководитель»?
Ответ: При подписании первичного документа следует указывать должность, соответствующую штатному расписанию, трудовому договору и тому подобному, но, по нашему мнению, указание должности «руководитель предприятия» при наличии остальных реквизитов не приведет к негативным последствиям для организации со стороны контролирующих органов.
Обоснование: Суды, рассматривая подобные дела, приходят к выводу, что основная цель этих реквизитов — однозначно установить лицо, подписавшее документ, и недочеты не могут свидетельствовать о нереальности хозяйственных операций (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 04.03.2011 N КА-А41/1262-11, от 09.09.2010 N КА-А40/10310-10, ФАС Уральского округа от 28.05.2012 N Ф09-3387/12). Выражение «руководитель предприятия», подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи в совокупности позволяют это сделать. Данный вывод косвенно находит подтверждение в Письме Минфина России от 10.09.2013 N 07-01-06/37273.
Аналогичная возможность прямо предусмотрена для одного из основных документов налогового учета — счета-фактуры. Форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, содержит строку «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо».
ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» также предусматривает в универсальном передаточном документе возможность указания должности «руководитель предприятия». Документ носит рекомендательный характер, но может использоваться и для НДС, и для налога на прибыль, и в качестве первичного документа.
А.В.Павлов
ООО «КАДИС»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
13.08.2014
