Вопрос: Работница уведомила отдел кадров о смене фамилии только через четыре года. Все это время перечисления во внебюджетные фонды оформлялись по прежней фамилии. Должен ли работодатель вносить исправления в сведения за весь указанный период? Какие могут возникнуть негативные последствия для работодателя?
Ответ: Согласно законодательству об обязательном пенсионном страховании ответственность как одной (застрахованного лица), так и другой стороны (страхователя) за несвоевременное представление уточненных сведений в части смены фамилии застрахованным лицом для обмена страхового свидетельства и внесения их в лицевой счет такого застрахованного лица (СНИЛС) системы индивидуального (персонифицированного) учета не предусмотрена.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дату регистрации в качестве застрахованного лица и его анкетные данные, указанные в пп. 1 — 5 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, выдается каждому застрахованному лицу.
Согласно п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н), застрахованное лицо в случае изменения фамилии вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п)), выдаваемого органами ПФР, к страхователю, который в двухнедельный срок со дня получения от застрахованного лица заявления об обмене страхового свидетельства передает его в соответствующий территориальный орган ПФР (п. 27 Инструкции N 987н).
Страхователь в течение недели после получения нового страхового свидетельства от ПФР выдает его застрахованному лицу. При этом законодательством об обязательном пенсионном страховании не предусмотрены изменение страхового номера в новом страховом свидетельстве, внесение исправлений в части новой фамилии в формы отчетности (персональные данные застрахованного лица), представленные страхователем в ПФР, до даты получения нового страхового свидетельства.
Вместе с тем согласно ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь обязан контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.
В то же время законодательством об обязательном пенсионном страховании не предусмотрена ответственность как одной (застрахованного лица), так и другой стороны (страхователя) за несвоевременное представление уточненных сведений в части смены фамилии застрахованным лицом для обмена страхового свидетельства в целях внесения их в лицевой счет застрахованного лица (СНИЛС) системы индивидуального (персонифицированного) учета.
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
14.08.2014
