Вопрос: Организация на протяжении нескольких месяцев вела переговоры по привлечению высококвалифицированного специалиста на работу. Специалист проживает в другом городе. Организация готова оплатить его переезд, но только при наличии гарантии, что работник действительно приедет и заключит трудовой договор. Правомерно ли подписать трудовой договор в электронной форме с использованием электронной подписи?
Ответ: Заключение трудового договора путем обмена электронными документами с проставленной электронной подписью возможно только при заключении трудового договора с дистанционным работником. При заключении трудового договора с работником, не являющимся дистанционным, необходимо собственноручное подписание трудового договора сторонами.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. На необходимость собственноручной подписи косвенно указывает и предусмотренная ст. 68 ТК РФ обязанность объявления работнику приказа о приеме на работу под роспись. Таким образом, действующее трудовое законодательство содержит прямое указание на обязательное проставление обеими сторонами подписи под единым письменным документом. На необходимость наличия такого документа указал и Пленум Верховного Суда РФ в п. 12 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Единственным существующим на настоящий момент исключением из данного правила являются положения ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ, согласно которым трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя.
Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ под дистанционной работой понимается:
— выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
— выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
— использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Поскольку в рассматриваемом случае речь идет о заключении трудового договора с обычным, а не дистанционным работником, заключение с ним трудового договора возможно только в общем порядке — путем непосредственного подписания трудового договора сторонами.
С.В.Россол
Московская коллегия адвокатов «КиТ»
15.08.2014
