Вопрос: Вправе ли организация выплатить командированному работнику, израсходовавшему личные денежные средства, компенсацию из наличной выручки в кассе с учетом положений Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»?
Ответ: Организация может выплатить работнику, израсходовавшему личные денежные средства, компенсацию из наличной выручки в кассе на основании представленного работником авансового отчета с приложением подтверждающих документов. Указанная компенсация производится после утверждения руководителем представленного авансового отчета.
Обоснование: Пунктом 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» предусмотрены случаи, когда участники наличных расчетов (индивидуальные предприниматели и юридические лица) вправе расходовать поступившие в их кассу наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также деньги, полученные в качестве страховых премий. К таким случаям относится выдача наличных денег работникам под отчет.
При направлении работника в служебную командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также для оплаты проезда, проживания и других командировочных расходов (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Также в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ командированному работнику возмещаются расходы на проезд, на проживание, суточные, другие расходы, понесенные по распоряжению работодателя.
Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» деньги выдаются подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера 0310002 (форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Для оформления расходного кассового ордера командированному работнику необходимо написать заявление в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.
В срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, либо со дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. После проверки авансового отчета главным бухгалтером (бухгалтером) и его утверждения руководителем производится окончательный расчет в срок, установленный руководителем.
Таким образом, по нашему мнению, организация может выплатить работнику, израсходовавшему личные денежные средства, компенсацию из наличной выручки в кассе на основании представленного работником авансового отчета с приложением подтверждающих документов. Указанная компенсация производится после утверждения руководителем представленного авансового отчета.
Н.В.Абакумова
Палата налоговых консультантов
Российской Федерации
21.08.2014
