Вопрос: Согласно Письму Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. При этом согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является, в частности, трудовая функция (работа по должности, в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Не предполагает ли приведенная норма ТК РФ, что слова «штатное расписание» относятся только к слову «должность», а не «профессия, специальность», в связи с чем принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, все же допустимо?
Ответ: Необходимо разграничивать понятия «должность» и «профессия», «специальность». В штатном расписании указываются имеющиеся у работодателя должности. Принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, может повлечь за собой негативные последствия, в том числе административную ответственность.
Обоснование: В ст. ст. 15 и 57 Трудового кодекса РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
При этом следует понимать, что профессия (специальность) представляет собой род деятельности, определяемый профильным образованием. А должность — служебное положение.
Представляется, что в указанных нормах речь идет о тех случаях, когда наименование должности не отличается от наименования профессии (специальности) (например, профессия «юрист» и должность «юрист»).
Штатное расписание является локальным нормативным актом и первичным учетным документом, определяющим штатную структуру (совокупность всех должностей в организации, как занятых, так и вакантных) и штатную численность (общее количество должностей) организации. Таким образом, в штатном расписании указываются именно имеющиеся в организации должности.
В этой связи принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание организации, может исключить возможность проведения процедуры сокращения численности или штата работников в отношении именно такого работника, а также, в отдельных случаях, может быть расценено государственными инспекторами труда как нарушение ст. 5.27 Кодекса РФ об административных нарушениях, влекущее административную ответственность.
В.В.Стаканов
Федеральная служба
по труду и занятости
21.08.2014
