Вопрос: В организации, оказывающей консультационные услуги, работают только офисные работники. Вредные производственные факторы в организации отсутствуют. Нужно ли подавать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда?
Ответ: Подача декларации соответствия условий труда обязательна даже в случае отсутствия вредных и опасных производственных факторов в организации. Декларация подается один раз в пять лет.
Обоснование: С 1 января 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ), заменивший аттестацию рабочих мест специальной оценкой условий труда.
Согласно ст. 11 Закона N 426-ФЗ в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Если в дальнейшем на этих рабочих местах безопасные условия труда сохраняются, то срок действия декларации автоматически продлевается каждые пять лет (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).
Таким образом, в законодательстве отсутствуют какие-либо исключения в отношении подачи декларации соответствия.
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядок подачи декларации регулируются Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (зарегистрирован в Минюсте России 22.05.2014 N 32387).
Согласно данному Приказу декларация подается в Федеральную службу по труду и занятости.
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Декларация подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. В противном случае возможен штраф в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
22.08.2014
