Вопрос: Работник организации, 1965 года рождения, отсутствовал на рабочем месте с 27.06.2014 по 04.07.2014. Причина его отсутствия была неизвестна, и в табеле учета рабочего времени за этот период проставлялась отметка «НН». При формировании расчета по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г. у указанного работника период с 27.06.2014 по 30.06.2014 в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР отражен кодом «НЕОПЛ». 03.07.2014 расчет был принят территориальным органом ПФР. Позже выяснилось, что работник отсутствовал без уважительной причины, и в табеле учета рабочего времени код «НН» был исправлен на «ПР». Следует ли организации подать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г. с уточненными сведениями по указанному работнику?
Ответ: В случае исправления в табеле учета рабочего времени периода отсутствия работника с 27.06.2014 по 30.06.2014 с «НН» (неявка по невыясненным причинам) на «ПР» (прогул) уточнять представленный в территориальный орган ПФР расчет по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения») за I полугодие 2014 г. не следует, так как указанный период в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР будет обозначен кодом «НЕОПЛ».
Обоснование: В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Унифицированная форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Напомним, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо документально зафиксировать (например, оформляется докладная записка непосредственного руководителя или составляется акт об отсутствии на рабочем месте работником отдела кадров в присутствии двух свидетелей).
Дни отсутствия работника на работе до выявления причин отмечаются кодом «НН» — неявка по невыясненным причинам или цифровым кодом 30, дни прогула имеют буквенное обозначение «ПР» или код 24.
Исходя из вопроса работник в период с 27.06.2014 по 04.07.2014 отсутствовал на работе без уважительной причины.
Порядок исправления первичных документов установлен ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
С отчетности за I квартал 2014 г. применяется форма РСВ-1 ПФР.
Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:
— на обязательное пенсионное страхование;
— на обязательное медицинское страхование;
— по сведениям персонифицированного учета.
Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняется на каждое застрахованное лицо, которому в отчетном периоде осуществлялись выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам (абз. 6 п. 3, п. 33 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п).
В подразделе 6.8 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР отражаются периоды работы за последние три месяца отчетного периода. Графа 7 указанного подраздела предназначена для отражения в ней дополнительных сведений о периоде работы.
Коды для графы 7 подраздела 6.8 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР определены в разделе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Классификатора параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п.
Специального кода для отражения как неявки по невыясненным причинам, так и прогула там не содержится. В таком случае возможно и неявку по невыясненным причинам, и прогул расценивать как неоплачиваемые периоды и для отражения этих периодов использовать код «НЕОПЛ».
Код
Полное наименование
Акт законодательства
Срок действия кода
НЕОПЛ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса РФ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; 2011, N 49 (ч. I), ст. 7031; 2013, N 48, ст. 6165; N 27, ст. 3449, ст. 3477)
с 01.01.2014
В ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) указано, что за непредставление в установленные сроки необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд РФ за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. В случае представления плательщиками неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах в составе новой объединенной формы РСВ-1 ПФР нормы ст. 17 Закона N 27-ФЗ применяются в полном объеме.
Таким образом, замена в табеле учета рабочего времени периода отсутствия работника с 27.06.2014 по 30.06.2014 с «НН» (неявка по невыясненным причинам) на «ПР» (прогул) не влечет необходимости уточнения представленного в территориальный орган ПФР расчета по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г., так как указанный период в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР будет обозначен и в одном, и в другом случае одинаково кодом «НЕОПЛ».
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
25.08.2014
