Вопрос: Вправе ли организация, которая производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и среднесписочная численность которой за предшествующий расчетный период составляет 26 человек, представлять в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации и в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации отчетность по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС в распечатанном (не в электронном) виде?
Ответ: Организация, которая производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и среднесписочная численность которой за предшествующий расчетный период составляет 26 человек, представлять в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации и в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации отчетность по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС в распечатанном (не в электронном) виде:
— до 01.01.2015 — вправе;
— с 01.01.2015 — не вправе.
Обоснование: В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов обязаны представлять в установленном порядке в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам.
На основании ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ (в редакции, действующей до вступления в силу Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» (далее — Закон N 188-ФЗ)) плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность:
1) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются органом контроля за уплатой страховых взносов по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;
2) не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
В силу ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона N 188-ФЗ) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в ч. 9 данной статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется Правительством Российской Федерации, если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации. Плательщики страховых взносов и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 50 человек и менее, вправе представлять расчеты, указанные в ч. 9 данной статьи, в форме электронных документов в соответствии с требованиями данной части. При представлении расчетов в форме электронных документов орган контроля за уплатой страховых взносов обязан направить подтверждения приема указанных расчетов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Как следует из изложенного, отчетность по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС организацией, которая производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и среднесписочная численность которой за предшествующий расчетный период составляет 50 и менее человек, не должна быть представлена в электронном виде и может быть представлена на бумаге, то есть в распечатанном виде.
Законом N 188-ФЗ в положения ч. 9 и 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ внесены изменения, исходя из которых предельная среднесписочная численность работников, при которой не применяется обязанность представлять отчетность по страховым взносам в электронном виде, понижена с 50 до 25 человек.
Исходя из ст. 6 Закона N 188-ФЗ данные изменения вступают в силу с 01.01.2015.
Следовательно, с 01.01.2015 организация, которая производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам и среднесписочная численность которой за предшествующий расчетный период составляет 26 человек, не вправе представлять в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации и в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации отчетность по страховым взносам в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС в распечатанном (не в электронном) виде.
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
25.08.2014
