Вопрос: С 1 июня расходные кассовые ордера может подписывать не только руководитель организации, но и главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Может ли главный бухгалтер (уполномоченный бухгалтер) подписать заявление работника на выдачу денег под отчет?
Ответ: Заявление работника на выдачу подотчетных средств должен подписывать руководитель. При этом руководителем в целях осуществления кассовых операций считается не только руководитель юридического лица, но и иное уполномоченное доверенностью лицо, в том числе уполномоченный главный бухгалтер или бухгалтер. Такой порядок применяется с 01.06.2014 и применялся ранее.
Обоснование: Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам (РКО), подписанным главным бухгалтером или бухгалтером. При их отсутствии, либо когда кассовые операции организации ведет руководитель, РКО подписывает руководитель (пп. 4.3 п. 4, п. 6, пп. 6.1 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание)).
Под отчет наличные деньги выдаются работнику на основании его письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и должно содержать информацию о сумме наличных денег; о сроке, на который деньги выдаются, дату и подпись руководителя (пп. 6.3 п. 6 Указания).
Руководителем при осуществлении кассовых операций признаются руководитель юридического лица или иное уполномоченное лицо (п. 4 Указания).
Таким образом, заявление работника на выдачу наличных денег под отчет может подписать не только руководитель юридического лица, но и уполномоченное доверенностью лицо (в том числе уполномоченный бухгалтер). Если у главного бухгалтера или бухгалтера или иного лица соответствующих полномочий нет, то подписывать заявление на выдачу подотчетных средств он не вправе.
До 01.06.2014 наличные деньги работникам под отчет выдавались на основании заявления в свободной форме, где руководитель собственноручно должен был указать сумму наличных, срок выдачи, дату и поставить свою подпись. При этом вместо непосредственно руководителя организации также могло быть иное уполномоченное лицо (п. п. 1.2, 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П).
М.Ю.Гриня
Издательство «Главная книга»
26.08.2014
