Вопрос: Работник организации 1965 года рождения отсутствовал на рабочем месте с 26.06.2014 по 14.07.2014. Причина его отсутствия была неизвестна, и в табеле учета рабочего времени за этот период проставлялась отметка «НН». 09.07.2014 бухгалтер организации сформировал расчет по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г., у указанного работника период с 26.06.2014 по 30.06.2014 в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР отражен кодом «НЕОПЛ». В этот же день расчет был принят территориальным органом ПФР. 15.07.2014 работник представил листок нетрудоспособности, в котором указан период его заболевания с 26.06.2014 по 14.07.2014. Обязана ли организация подать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г. с уточненными сведениями по указанному работнику?
Ответ: Организация обязана уточнить представленный в территориальный орган ПФР расчет по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения», за I полугодие 2014 г. в связи с изменением по работнику кода в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР периода с 26.06.2014 по 30.06.2014 с «НЕОПЛ» на «ВРНЕТРУД». Если же организация не уточнит указанные сведения, то она может быть привлечена к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Обоснование: За I полугодие 2014 г. расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в территориальный орган ПФР по форме РСВ-1 ПФР.
Расчет по форме РСВ-1 ПФР является единой формой отчетности по страховым взносам:
— на обязательное пенсионное страхование;
— на обязательное медицинское страхование;
— по сведениям персонифицированного учета.
Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняется на каждое застрахованное лицо, которому в отчетном периоде осуществлялись выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам (абз. 6 п. 3, п. 33 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР N 2п)).
В подразделе 6.8 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР отражаются периоды работы за последние три месяца отчетного периода. Графа 7 указанного подраздела предназначена для отражения в ней дополнительных сведений о периоде работы.
Коды для графы 7 подраздела 6.8 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР определены в разделе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Классификатора параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п. Для отражения периода временной нетрудоспособности применяется код «ВРНЕТРУД».
В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 10 настоящего Закона, засчитывается период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности.
На основании п. 39 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.
В ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) указано, что за непредставление в установленные сроки необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд РФ за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке. При этом в п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 N 79 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании» разъяснено, что размер штрафа, подлежащего взысканию за представление неполных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, следует определять от суммы платежей только в отношении тех застрахованных лиц, о которых представлены неполные сведения.
В случае представления плательщиками неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах в составе новой объединенной формы РСВ-1 ПФР нормы ст. 17 Закона N 27-ФЗ применяются в полном объеме. Как следует из Письма Минтруда России от 04.04.2014 N 17-3/В-138, взыскание суммы штрафа, а также определение неполноты и (или) недостоверности указанных сведений производятся в судебном порядке.
Исходя из вопроса у работника период с 26.06.2014 по 30.06.2014, обозначенный в табеле как «НН» — неявка по невыясненным причинам, в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР отражен кодом «НЕОПЛ», после представления листка нетрудоспособности указанный период подлежит исправлению в табеле на «Б» и соответствующий период должен быть отражен в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР с кодом «ВРНЕТРУД».
Таким образом, организация обязана уточнить представленный в территориальный орган ПФР расчет по форме РСВ-1 ПФР за I полугодие 2014 г. в связи с изменением по работнику кода в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР периода с 26.06.2014 по 30.06.2014 с «НЕОПЛ» на «ВРНЕТРУД». В случае если организация не уточнит указанные сведения, то она может быть привлечена к ответственности за представление неполных и (или) недостоверных сведений в судебном порядке.
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
28.08.2014
