У работницы в связи с вступлением в брак изменилась фамилия. Можно ли запись о смене фамилии в трудовую книжку внести с помощью штампа?
Вопрос: У работницы в связи с вступлением в брак изменилась фамилия. Можно ли запись о смене фамилии в трудовую книжку внести с помощью штампа?
Ответ: Работодатель вправе использовать для внесения записей о смене фамилии штамп, заправленный чернилами.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила). Несмотря на то что прямое предписание на использование штампа работодателем предусмотрено только при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил), по нашему мнению, трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не запрещают использовать штампы при заполнении трудовой книжки и в других случаях.
В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), записи в трудовую книжку производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Поскольку записи можно вносить световодостойкими чернилами, по мнению автора, это допустимо делать и с помощью штампа, ограничений на это Инструкция не устанавливает.
Сам штамп может, в частности, содержать такой текст: «Фамилия», «изменена на фамилию», «на основании свидетельства о заключении брака», при этом в нем должны быть предусмотрены пустые поля для указания старой и новой фамилии, соответствующих реквизитов свидетельства о заключении брака.
Штамп проставляется на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации или печатью кадровой службы (п. 2.3 Инструкции).
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
29.08.2014
