Вопрос: Бланки трудовых книжек куплены в специализированном магазине в январе 2014 г. Можно ли эти бланки использовать для работников, принятых на работу в течение 2013 г.? Как завести новые трудовые книжки этим работникам?
Ответ: В обязанности работодателя входит оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема. Так как работники были приняты в течение 2013 г., произошло нарушение действующего законодательства. Работнику необходимо оформить купленную работодателем трудовую книжку 2014 года выпуска; при увольнении рекомендуем выдать ему справку о стаже работы в организации и приложить к ней заверенную уполномоченным лицом копию приказа о приеме на работу и об увольнении, чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
В рассматриваемом случае организация приняла работников на работу в 2013 г., следовательно, и оформить трудовую книжку нужно было в 2013 г. Работодатель должен иметь запас чистых бланков для оформления впервые поступающим на работу трудовой книжки и вкладыша в нее. Данное требование содержится в п. 44 вышеуказанных Правил.
Трудовую книжку и вкладыш в нее необходимо оформлять в установленные законодательством сроки, так как за нарушение данной обязанности организацию могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Работодателю необходимо учитывать, что год выпуска трудовой книжки соответствует определенному номеру, который указан в ее правом верхнем углу. В сложившейся ситуации может пострадать работник (проблемы при оформлении пенсии или в других ситуациях). Рекомендуем оформить купленный бланк трудовой книжки, а при увольнении работника выдать ему справку о стаже работы в организации. К справке можно приложить заверенную копию приказа о приеме на работу и об увольнении.
Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.09.2014
