Вопрос: Согласно уставу ООО учредителями общества являются два физических лица. Один из учредителей лично представил в налоговый орган заявление по форме N Р11001 и соответствующие документы на регистрацию организации при ее создании. Необходимо ли нотариально заверять подпись второго учредителя?
Ответ: По нашему мнению, подпись в заявлении по форме N Р11001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) второго учредителя юридического лица должна быть засвидетельствована либо нотариусом, либо должностным лицом налогового органа, принимающим соответствующее заявление, что подразумевает личное присутствие двух учредителей в налоговом органе (во втором случае).
Обоснование: В соответствии с п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае: представления документов, предусмотренных ст. 12 Закона N 129-ФЗ, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; представления документов, предусмотренных ст. ст. 22.1, 22.2 и 22.3 Закона N 129-ФЗ, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность; направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном п. 1 данной статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Согласно пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ при государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть учредитель или учредители юридического лица при его создании.
Письмо ФНС России от 14.05.2014 N СА-4-14/9238 гласит, что, если подпись указанного лица на заявлении не засвидетельствована в нотариальном порядке, заявитель в присутствии должностного лица регистрирующего органа, ответственного за прием документов, заполняет раздел последнего листа заявления, в котором проставляется подпись заявителя, и подписывает заявление в соответствующем поле указанного раздела заявления. В случае если заявитель заполнил указанный раздел и проставил в нем свою подпись до представления документов в регистрирующий орган, должностное лицо регистрирующего органа, ответственное за прием документов, предлагает заявителю повторно заполнить такой раздел заявления в его присутствии. При этом указанное должностное лицо регистрирующего органа на свободном месте последнего листа заявления, предусмотренного ст. 12 Закона N 129-ФЗ, после подписи заявителя делает отметку о том, что заявление представлено в регистрирующий орган непосредственно заявителем и подписано им в присутствии должностного лица регистрирующего органа, документ, удостоверяющий личность заявителя, представлен, указывает свою должность, фамилию, инициалы и проставляет свою подпись либо заполняет соответствующий раздел заявления, предусмотренного ст. ст. 22.1, 22.2, 22.3 Закона N 129-ФЗ. При представлении в регистрирующий орган документов, предусмотренных ст. 12 Закона N 129-ФЗ, в случае, когда заявителями выступают несколько физических лиц, подписи одних из них могут быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, подписи других, обратившихся в регистрирующий орган непосредственно, проставлены ими в присутствии должностного лица регистрирующего органа, ответственного за прием документов.
Таким образом, считаем, что в рассматриваемой ситуации подпись второго учредителя юридического лица должна быть засвидетельствована либо нотариусом, либо сотрудником налогового органа, принимающим соответствующее заявление, что подразумевает личное присутствие двух учредителей в налоговом органе (во втором случае).
А.А.Филонов
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
10.09.2014
