Вопрос: В трудовой книжке вновь принимаемого работника специалистом кадровой службы организации выявлено нарушение, допущенное прежним кадровиком. Записи о награждении работника в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки не заверены подписью ответственного лица и печатью работодателя. Как должен поступить кадровик в данной ситуации?
Ответ: В случае если при трудоустройстве работника было обнаружено, что записи о награждении в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки не заверены подписью ответственного лица и печатью предыдущего работодателя, работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой заверить внесенные записи подписью ответственного лица, печатью, а также поставить подпись самого работника. В случае отказа работодателя заверить записи в трудовой книжке работник вправе обратиться с исковым заявлением в суд об обязании работодателя надлежащим образом оформить трудовую книжку.
Обоснование: Законодательством установлено требование о внесении в трудовую книжку работника сведений о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, не заверив при увольнении работника записи в разделе «Сведения о награждении», прежний работодатель нарушил требования к порядку оформления трудовой книжки.
Сложившуюся ситуацию можно исправить следующим образом: работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой заверить внесенные записи подписью ответственного лица, печатью, а также поставить подпись самого работника. В случае отказа работодателя работник может обратиться в суд с исковым заявлением об обязании работодателя надлежащим образом оформить трудовую книжку работника. Примером судебной практики может служить Определение Московского городского суда от 05.06.2012 N 4г/1-4431, в котором суд обязал работодателя в том числе заверить записи, внесенные в трудовую книжку подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.
О.И.Есипенок
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
13.09.2014
