Вопрос: Организация в июле 2014 г. получила извещение ПФР о том, что ей необходимо представить по отдельным работникам сведения о стаже до 2002 г. по форме СЗВ-К, которую работодатель уже сдавал в 2004 г. Правомерно ли требование ПФР?
Ответ: Поскольку срок представления сведений по форме СЗВ-К (утв. Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п) истек в 2004 г. и данные сведения были представлены организацией-страхователем в полном объеме, в сроки и порядке, определенные территориальным отделением ПФР, организация-страхователь вправе при сохранности данных документов повторно их представить, но не обязана этого делать.
Обоснование: Срок представления страхователями формы СЗВ-К был установлен с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»).
Территориальным органом ПФР для каждого страхователя был установлен конкретный срок представления форм СЗВ-К по застрахованным лицам (п. п. 3, 4, 7 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.10.2003 N 139п (далее — Порядок)). В данном случае страхователем-работодателем в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица были представлены сведения о трудовом стаже работников за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-К в срок, установленный ПФР в 2004 г.
Вместе с тем страхователь обязан хранить копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленные в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 19 Порядка).
Пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что бухгалтерская документация хранится в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Поскольку срок представления сведений по форме СЗВ-К истек в 2004 г. и данные сведения представлены организацией-страхователем в полном объеме, в сроки и порядке, определенные ПФР, организация-страхователь вправе при их сохранности, но не обязана повторно их представлять.
Т.Б.Нечаева
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
13.09.2014
