Вопрос: В организации в IT-отделе предусмотрено 3 штатных единицы: руководитель отдела, системный администратор и секретарь. Секретарь уволился. В течение 2 месяцев должность секретаря была вакантна и должностные обязанности (оформление и ведение документации) осуществляли руководитель и системный администратор, распределяя их по устной договоренности. Имеют ли право руководитель и администратор претендовать на доплату за совмещение и в каком размере? В их трудовых договорах о случаи выполнении работы по другой должности ничего не сказано. При этом в трудовом договоре с администратором указано, что он обязан выполнять иные виды работ по поручению руководителя, а в трудовом договоре с руководителем подобное условие отсутствует.
Ответ: В связи с отсутствием письменного согласия руководителя отдела и системного администратора, а также надлежащим образом оформленного волеизъявления работодателя о совмещении указанными работниками должности секретаря указанные работники не вправе претендовать на доплату за совмещение.
Обоснование: В соответствии с положениями ст. 60.2 Трудового кодекса РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности у того же работодателя за дополнительную плату. При этом поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897).
В рассматриваемом случае в трудовом договоре с системным администратором указано, что он обязан выполнять иные виды работ по поручению руководителя. Однако такое условие лишь оставляет круг обязанностей по занимаемой должности открытым и никак не может означать необходимость исполнения должностных обязанностей любого отсутствующего работника организации и выполнение любых работ, не связанных напрямую с занимаемой должностью.
Таким образом, в указанной ситуации отсутствует письменное согласие руководителя отдела и системного администратора на выполнение должностных обязанностей по вакантной должности секретаря без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Кроме того, отсутствует надлежащим образом оформленное волеизъявление работодателя о совмещении указанными работниками должностей. В этой связи совмещением, с юридической точки зрения, назвать такую ситуацию сложно.
На основании изложенного можно сделать вывод, что руководитель отдела и системный администратор не вправе претендовать на доплату за совмещение.
В.В.Стаканов
Федеральная служба
по труду и занятости
15.09.2014
