Вопрос: Работники организации при оформлении очередного ежегодного отпуска обратились к руководителю с просьбой о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 20 календарных дней, в связи с тем что они работают в условиях ненормированного рабочего дня.
Имеет ли право организация установить продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в количестве 20 календарных дней и какими документами данное решение нужно оформить?
Ответ: Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть менее трех календарных дней.
Поэтому организация может установить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 20 календарных дней.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее трех календарных дней.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации (ст. 119 ТК РФ).
Правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. В данный перечень включаются работники, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности и зависит от объема работы и возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Трудовым договором с работником также может быть определено, что за работу в условиях режима ненормированного рабочего времени работнику гарантируется предоставление ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью, например, 20 календарных дней.
В Письме Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1 даны разъяснения, что право на дополнительный отпуск установленной продолжительности возникает у работника, включенного в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работники с ненормированным рабочим днем имеют право на использование дополнительных оплачиваемых отпусков в количестве 20 календарных дней, если данное условие утверждено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).
Г.А.Канаева
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
16.09.2014
