Вопрос: Работник просит выдать ему подлинник трудовой книжки для оформления пенсии. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника?
Ответ: Пока работник продолжает трудиться у работодателя, обязанность администрации организации выдавать подлинник трудовой книжки работнику отсутствует. Но с 01.01.2015 работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику подлинник трудовой книжки для оформления пенсии.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Согласно п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных настоящим Перечнем.
В Письме ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки» указано, что для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, юридической силой обладают представленные копии документов, в том числе копии трудовых книжек, заверенные нотариально либо органами ПФР. На практике органы ПФР для начисления пенсии часто требуют от гражданина представить подлинник трудовой книжки. С 01.01.2015 Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии» в ТК РФ внесены изменения, касающиеся порядка выдачи на руки работающему работнику трудовой книжки.
В связи с внесением изменений в ст. 62 ТК РФ с 01.01.2015 работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).
В настоящий момент согласно ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В то же время, пока работник продолжает трудиться у работодателя, обязанность администрации организации выдавать подлинник трудовой книжки работнику отсутствует.
Таким образом, в связи с внесением изменений в ст. 62 ТК РФ с 01.01.2015 работодатель будет обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику на руки подлинник трудовой книжки.
Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
16.09.2014
