Вопрос: С 1 мая 2014 г. были повышены должностные оклады у работников организации на 20%. В штатное расписание была введена новая должность заместителя генерального директора, и на нее переведен работник, занимающий должность начальника отдела. До повышения должностных окладов данной должности в штатном расписании не было. Должностной оклад заместителя генерального директора больше на 40% по сравнению с должностью начальника отдела. С 1 июня 2014 г. заместитель генерального директора идет в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Должен ли бухгалтер учитывать повышающий коэффициент при расчете среднего заработка для отпуска?
Ответ: Учитывать повышающий коэффициент при расчете среднего заработка для отпуска заместителю генерального директора неправомерно. В связи с тем что с 1 мая 2014 г. начальник отдела был фактически переведен на вышестоящую должность заместителя генерального директора с новым должностным окладом, который больше прежнего на 40%, бухгалтер не может индексировать средний заработок при расчете отпускных. В рассматриваемом случае расчет отпускных будет производиться по общим правилам без учета повышающего коэффициента в связи с тем, что повышение должностного оклада на 40% произошло в результате перевода работника на вышестоящую должность.
Обоснование: В организации до 01.05.2014 в штатном расписании была должность начальника отдела, работнику предложили перевод на вышестоящую должность с большим окладом. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
После перевода работник будет работать по новой должности и с новым должностным окладом, установленным штатным расписанием. При переводе оформляются следующие кадровые документы: дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что работник переводится на другую должность, в связи с этим излагаются пункты трудового договора в новой редакции. Далее указывается новая должность и новый должностной оклад. После этого с работником подписывается приказ о переводе его на другую работу.
Если же происходит повышение должностного оклада, то в дополнительном соглашении указывается, что с 01.05.2014 работнику устанавливается должностной оклад в более высоком размере, должность остается прежняя, и издается в произвольной форме приказ о повышении должностного оклада работнику.
В рассматриваемом случае не произошло повышения должностного оклада, работника перевели на другую должность с новым окладом. Следовательно, руководствуясь п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения повышается и средний заработок работников на коэффициент корректировки, однако в рассматриваемом случае этого не произошло. Размер сохраняемого среднего заработка при расчете отпуска не корректируется.
Е.Н.Гетьман
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
18.09.2014
