Вопрос: При трудоустройстве гражданина на работу в организацию выяснилось, что в его трудовой книжке содержится целый ряд ошибок (например, не совпадает наименование должности при приеме на работу и при увольнении, отсутствуют печати в записях об увольнении). Нужно ли в этом случае оформить дубликат трудовой книжки?
Ответ: При наличии в трудовой книжке работника ошибок (не совпадает наименование должности при приеме на работу и при увольнении, отсутствуют печати в записях об увольнении) новый работодатель не должен оформлять дубликат, поскольку выдача дубликата предусмотрена только в установленных законодательством случаях, например в случае утери трудовой книжки. В трудовую книжку может внести исправления прежний работодатель или новый работодатель на основании подтверждающих документов.
Обоснование: Порядок выдачи дубликата трудовой книжки содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек).
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек определены случаи выдачи дубликата трудовой книжки:
— потеря (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
— приход в негодность (трудовая книжка обгорела, порвана, испачкана и т.д.) (абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
— в трудовую книжку была внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной (абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Данный перечень случаев выдачи дубликата трудовой книжки является исчерпывающим. Таким образом, если трудовая книжка содержит многочисленные ошибки, работодатель не должен выдавать дубликат трудовой книжки.
Вместе с тем в случае обнаружения ошибок в трудовой книжке в нее вносятся исправления.
Исправления могут внести:
— виновная организация, допустившая ошибку;
— новый работодатель.
Новый работодатель вносит исправления на основании официального документа организации, допустившей неточность (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы работника. Исправления вносятся в порядке, установленном разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Если запись об увольнении с предыдущего места работы не заверена печатью, то нынешний работодатель не имеет права поставить свою печать. В этом случае работнику лучше обратиться в отдел кадров организации, которая завела ему трудовую книжку, с просьбой поставить печать.
Е.В.Шестакова
Генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
22.09.2014
