Вопрос: Организация применяет ОСН. Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с 15.11.2013, ошибочно с 01.04.2014 по 31.07.2014 осуществлялась выплата ежемесячной компенсации в размере 50 руб., заявление с просьбой о назначении и выплате такой компенсации от работницы в организации отсутствует. Ошибка обнаружилась в августе 2014 г. Предусмотрена ли ответственность для организации в случае осуществления выплаты работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ежемесячной компенсации в размере 50 руб. без соответствующего заявления от работницы?
Ответ: Законодательно ответственность для организации в случае осуществления выплаты работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ежемесячной компенсации в размере 50 руб. без соответствующего заявления от работницы не предусмотрена. По нашему мнению, в данной ситуации следует попросить указанную работницу написать заявление с просьбой о назначении и выплате ежемесячной компенсации в размере 50 руб.
Обоснование: Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, установлены Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан».
Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 утвержден Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (далее — Порядок). Названные компенсационные выплаты производятся за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм (п. 20 Порядка).
На основании п. п. 12, 14 Порядка заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат подается по месту работы (службы). К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации в 10-дневный срок со дня поступления документов.
В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в пятидневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно возвращаются все документы.
Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанного отпуска. При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат (п. 15 Порядка).
Ежемесячная компенсационная выплата уменьшает налогооблагаемую прибыль (ст. 255 Налогового кодекса РФ) (см. Письмо Минфина России от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).
В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Кроме того, к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ (ч. 1, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
В Письме Минфина России от 02.04.2012 N 03-03-07/13 сделан вывод, что ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, состоящим в трудовых отношениях с организацией, учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ.
Как указано в вопросе, выплата ежемесячной компенсации в размере 50 руб. осуществлялась без заявления с просьбой о назначении и выплате такой компенсации от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с 01.04.2014. Данный факт был обнаружен в августе 2014 г.
По нашему мнению, если указанная работница напишет заявление с просьбой о назначении и выплате ежемесячной компенсации в размере 50 руб. в августе 2014 г., то в соответствии с абз. 2 п. 15 Порядка она имеет право на указанную компенсацию не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении этой выплаты, то есть за период с февраля по июль 2014 г. В рассматриваемой ситуации компенсация за апрель — июль 2014 г. уже выплачена.
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
28.09.2014
