Вопрос: Индивидуальный предприниматель оказывает услугу «Трезвый водитель». Принимая оплату, чеки ККТ не выдает, а использует БСО. Обязательно ли сохранять корешки выписанных БСО и какая в противном случае возникает ответственность?
Ответ: На основании законодательства РФ индивидуальный предприниматель, осуществляющий наличные денежные расчеты без применения ККТ, обязан сохранять в установленном порядке корешки выписанных БСО не менее 5 лет. В противном случае индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности и по ст. 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов.
Обоснование: На основании п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», индивидуальные предприниматели в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, обязаны упаковать в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранить в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов. Также в соответствии с п. 12 данного Положения индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Кроме того, при проверке полноты учета выручки налоговые органы вправе затребовать у индивидуального предпринимателя бланки строгой отчетности, копии бланков строгой отчетности, корешки документов (Приказ Минфина России от 17.10.2011 N 133н «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей»). При их отсутствии индивидуальный предприниматель и должностные лица, с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности, могут быть привлечены к ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, за что предусмотрен штраф в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
А согласно ст. 120 НК РФ отсутствие БСО квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, за которое предпринимателя могут также привлечь к налоговой ответственности.
Делая вывод из приведенных выше норм, индивидуальный предприниматель должен организовать сохранность корешков выписанных БСО, поскольку предпринимателя могут привлечь к ответственности.
К.С.Мендель
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
28.09.2014
