Вопрос: Организация получила в августе 2014 г. по почте уведомление из ПФР о том, что необходимо сдать сведения о стаже на четырех человек по форме СЗВ-К до 31.07.2014. Запрашиваемые сведения были представлены в ПФР 20.08.2014. Предусмотрен ли штраф за то, что организация сдала сведения в ПФР по форме СЗВ-К 20.08.2014, а не как указано в уведомлении — до 31.07.2014?
Ответ: В случае если организация получила в августе 2014 г. по почте уведомление из ПФР о том, что необходимо сдать сведения о стаже по форме СЗВ-К (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) до 31.07.2014, организация явно не успевает сдать СЗВ-К в срок, предложенный ПФР, то ли по вине самого ПФР, то ли по вине почты. Действующее законодательство не содержит ни сроков сдачи сведений по форме СЗВ-К, ни ответственности за опоздание сдачи. Таким образом, штраф организации не грозит.
Обоснование: В соответствии с п. 59 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п, страхователем (работодателем) для проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица (работника) подаются сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-К. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа.
Страхователи (работодатели) должны были представить форму СЗВ-К в территориальные органы ПФР с 01.08.2003 до 01.07.2004 (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — Инструкция N 318)).
Эту форму отчетности до настоящего времени никакой нормативный документ не отменил.
Представление сведений о стаже по форме СЗВ-К ежегодно в срок до 1 марта предусматривалось только п. 38 Инструкции N 318, которая с 01.06.2010 утратила силу.
Таким образом, подведя итог и отвечая на поставленный вопрос, можно сказать, что четкого срока сдачи сведений о стаже по форме СЗВ-К в законодательстве сейчас не предусмотрено и, соответственно, оштрафовать организацию за несвоевременную сдачу специалисты ПФР будут не вправе, даже если в полученном уведомлении стоит срок сдачи СЗВ-К. Мы рекомендуем представить в ПФР запрошенные сведения о стаже по форме СЗВ-К, даже если ранее на этих людей уже представлялись указанные сведения.
А.В.Тесленко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
06.10.2014
