Вправе ли организация учесть в расходах в целях налога на прибыль стоимость билетов, если работники завода отбывают в командировку в другой город в воскресенье и возвращаются в субботу, чтобы завершить за один выезд наладку у покупателя оборудования, производимого на заводе? В приказе о командировке указаны даты с понедельника по пятницу.

Вопрос: Работники завода направляются в командировку в другой город для наладки у покупателя оборудования, производимого на заводе. В приказе о командировке указаны даты с понедельника по пятницу. В целях эффективного использования рабочей недели и завершения наладки за один выезд работники отбывают в командировку в воскресенье и возвращаются в субботу. Вправе ли организация учесть в расходах билеты, приобретенные на выходные дни, в целях налога на прибыль?
 
Ответ: Организация вправе учесть в расходах стоимость проездных билетов для проезда работников к месту командировки и обратно, если дата отправления работника к месту командировки или дата выбытия из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен такой билет.
 
Обоснование: Расходы на командировки, включая расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.
Из разъяснений ФНС России следует, что расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (Письмо ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564). В Письме поясняется, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.
Налоговики также уточняют, что стоимость билетов может быть включена в расходы в том случае, если задержка выезда командированного из места командировки или более ранний выезд работника к месту назначения произошли с разрешения руководителя, который подтверждает целесообразность произведенных расходов.
Таким образом, стоимость проездных билетов включается в целях налогообложения прибыли в расходы, если дата выбытия из места командировки к месту постоянной работы или дата отправления работника к месту командировки совпадает с датой, на которую приобретен такой билет.
 
Е.В.Селедцова
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
10.10.2014