Вопрос: Учредители организации готовят документы для государственной регистрации юридического лица. Принято решение о том, что в организации будут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом России, самостоятельно формы разрабатываться не будут. Следует ли в этом случае издать приказ об утверждении форм первичных учетных документов? В какой срок? Какую информацию необходимо отразить в этом приказе?
Ответ: Для того чтобы использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом России, руководителю вновь созданной организации необходимо издать приказ об утверждении форм первичных учетных документов. В приказе необходимо отразить тот факт, что в организации будут применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Срок издания приказа законодательно не установлен. Полагаем, что издать соответствующий приказ следует до издания приказа об утверждении штатного расписания.
Обоснование: Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России N 1.
С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако может быть принято решение об их обязательном использовании в работе организации.
В ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, для использования в работе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, разработанных Госкомстатом России, необходимо издать приказ (об утверждении форм первичных учетных документов) за подписью руководителя. В приказе необходимо отразить тот факт, что в организации будут применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.
Срок издания приказа законодательно не установлен. Однако, учитывая, что одной из форм первичной учетной документации является штатное расписание, издать соответствующий приказ необходимо до издания приказа об утверждении штатного расписания.
Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
15.10.2014
