Вопрос: В организации начальник отдела кадров назначен в качестве лица, ответственного за ведение, хранение и учет трудовых книжек. В период нахождения начальника отдела кадров в отпуске один из работников увольняется по соглашению сторон. Может ли руководитель организации внести запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора, не издавая приказ о временном возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на себя?
Ответ: В период нахождения в отпуске начальника отдела кадров, который является лицом, ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек, руководитель организации может внести запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора, не издавая приказа о временном возложении обязанностей по ведению трудовых книжек на себя.
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
В п. 35 Правил установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).
Таким образом, руководитель организации (работодатель) является лицом, ответственным за организацию всей работы по ведению книжек, и дополнительного возложения на него самого соответствующих полномочий не требуется.
Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
16.10.2014
