Вопрос: Обязана ли организация, применяющая ККТ, использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ N N КМ-1 — КМ-9?
Ответ: По нашему мнению, организация, применяющая ККТ, обязана использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин N N КМ-1 — КМ-9 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В то же время согласно пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание) кассовые операции (операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, выдаче наличных денег) оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.
Следовательно, руководитель организации не вправе определять формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и организация обязана применять приходные и расходные кассовые ордера.
При этом на основании п. 5, пп. 5.2 п. 5, п. 6, пп. 4.6 п. 4 Указания прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. Приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», на общую сумму принятых наличных денег.
Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).
Таким образом, бухгалтерский учет кассовых операций, в том числе при осуществлении наличных расчетов с применением ККТ, ведется на основании приходных и расходных кассовых ордеров.
На основании изложенного полагаем, что формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин N N КМ-1 — КМ-9 к ведению бухгалтерского учета отношения не имеют и руководитель организации не вправе принимать решение об их неприменении или об утверждении взамен этих форм самостоятельно разработанных форм, содержащих обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
В пользу данного вывода говорит и тот факт, что формы N N КМ-1 — КМ-9 утверждены Постановлением Госкомстата России N 132 в целях реализации положений законодательства РФ о применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов, а не в целях ведения бухгалтерского учета.
Аналогичная позиция изложена в Письме ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941.
С.М.Лазутин
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
26.10.2014
