Вопрос: Работник обратился в отдел кадров с заявлением в произвольной форме с просьбой выдать ему трудовую книжку, указав в обоснование своих требований, что она ему нужна в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Возраст работника не является пенсионным или предпенсионным, то есть трудовая книжка не может понадобиться ему для представления в Пенсионный фонд РФ в связи с назначением пенсии. Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки при указанных обстоятельствах, если причина ее истребования не имеет ясных оснований?
Ответ: Работодатель начиная с 01.01.2015 обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки в срок не позднее трех рабочих дней с даты получения письменного заявления работника об этом независимо от фактических причин истребования данного документа.
Обоснование: В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии» ст. 62 Трудового кодекса РФ была дополнена новым положением. Согласно новой редакции ст. 62 ТК РФ, действующей с 01.01.2015, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). При этом ни в указанной норме, ни в последующих законодатель не указывает на обязанность работодателя устанавливать достоверность причины истребования работником оригинала своей трудовой книжки. Для возникновения у работодателя обязанности выдать на время оригинал трудовой книжки работнику достаточно будет подачи работником письменного заявления в произвольной форме об этом работодателю. При этом обязательность указания работником цели — «В целях обязательного социального страхования» — весьма спорна из-за дословного толкования нормы: обязанность выдать трудовую книжку поставлена в зависимость от наличия письменного заявления работника, а сама выдача согласно той же норме производится в целях обязательного социального страхования работника. Таким образом, даже при отсутствии указания в заявлении работника на цель истребования трудовой книжки законодатель автоматически полагает, что эта цель — обязательное социальное страхование, оформление какой-либо документации, связанной с обязательным социальным страхованием.
Необходимо отметить, что до 01.01.2015 (даты вступления в силу новой редакции ст. 62 ТК РФ) такой обязанности у работодателя нет. Равно как и права выдать оригинал трудовой книжки работнику.
Отметим, что на работника законом возложена обязанность вернуть оригинал полученной трудовой книжки работодателю. Так, согласно ч. 4 ст. 62 ТК РФ работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Н.В.Пластинина
Заместитель начальника
Службы юридического
сопровождения филиала
ОАО «РОСТ БАНК»
26.10.2014
