Главная » Правовая база » Вопрос-ответ официально » Работник организации по возвращении из командировки в подтверждение своих расходов предъявил распечатку агентского купона и пассажирского купона при онлайн-регистрации на авиаперелет. Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд при отсутствии посадочного талона?
23.10.2020

Работник организации по возвращении из командировки в подтверждение своих расходов предъявил распечатку агентского купона и пассажирского купона при онлайн-регистрации на авиаперелет. Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на проезд при отсутствии посадочного талона?

Вопрос: Работник организации по возвращении из места командировки в качестве подтверждающих документов о произведенных расходах предъявил распечатку агентского купона и пассажирского купона при онлайн-регистрации на авиаперелет. Можно ли в целях налога на прибыль принять в состав расходов указанные расходы на проезд в отсутствие посадочного талона?
 
Ответ: Наличие посадочного талона является обязательным, однако в случае его утери работником подтвердить правомерность произведенных расходов организация может с помощью документов, подтверждающих обоснованность данных затрат (электронного полетного купона; электронного контрольного купона; электронного агентского купона; маршрут/квитанции и командировочных документов), а также запросить справку у транспортной организации о фактическом нахождении работника организации на борту самолета.
В противном случае свою позицию придется отстаивать в арбитражном суде.
 
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с формой электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», структура электронного билета состоит из:
электронного полетного купона (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);
электронного контрольного купона;
электронного агентского купона;
маршрут/квитанции (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).
Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным.
На основании п. 84 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, при регистрации пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна.
Иными словами, посадочный талон — это пропуск для пассажира на борт самолета. В зависимости от авиакомпании и типа регистрации посадочные талоны могут отличаться. Например, при регистрации через Интернет посадочные талоны необходимо распечатывать на листе формата А4.
При отсутствии посадочного талона у контролирующих органов могут возникнуть сомнения относительно факта нахождения работника на борту самолета.
По нашему мнению, для документального подтверждения расходов на командировку наличие посадочного талона является обязательным, однако в случае его утери работником подтвердить правомерность произведенных расходов организация может с помощью вышеописанных документов (электронного полетного купона; электронного контрольного купона; электронного агентского купона; маршрут/квитанции и командировочных документов), а также запросить справку у транспортной организации о фактическом нахождении работника организации на борту самолета.
 
Р.Х.Дочкин
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
27.10.2014