Вопрос: Единственным работником организации является генеральный директор, он же — единственный учредитель организации. С момента регистрации в 2005 г. и до 2014 г. организация не осуществляла какую-либо коммерческую и хозяйственную деятельность. Как правильно внести запись в трудовую книжку за период 2005 — 2014 гг.?
Ответ: Если единственным работником организации является генеральный директор (он же — единственный учредитель организации) и с момента регистрации в 2005 г. до 2014 г. организация не осуществляла коммерческую и хозяйственную деятельность, то указанный руководитель фактически не осуществлял трудовую деятельность, в связи с чем, по нашему мнению, внесение записей в его трудовую книжку неправомерно.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил).
Таким образом, учитывая, что каких-либо кадровых документов, подтверждающих трудовую деятельность генерального директора в указанной организации за период 2005 — 2014 гг., не имеется, внесение записей в трудовую книжку этого должностного лица неправомерно.
И.И.Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
27.10.2014
