Вопрос: Работник трудится в организации с 10.01.2012. За первые два рабочих года он отгулял отпуск целиком (по 28 календарных дней). Причем в 2013 г. работник ходил в отпуск в марте (использовал все 28 дней). Оклад работника — 60 000 руб. в месяц, установлена пятидневная рабочая неделя. С 16.06.2014 по 20.06.2014 работник допустил прогул (отсутствовал на работе 5 дней) и был уволен 10.07.2014 с соблюдением всех необходимых процедур привлечения к дисциплинарной ответственности. Как рассчитать положенную работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, если в 2014 г. работник еще не ходил в очередной отпуск (в том числе и в отпуск без сохранения заработной платы) и ни разу за время работы в организации не болел?
Ответ: Если работник трудится в организации с 10.01.2012, оклад работника — 60 000 руб. в месяц, установлена пятидневная рабочая неделя, с 16.06.2014 по 20.06.2014 работник допустил прогул (отсутствовал на работе 5 дней) и был уволен 10.07.2014 с соблюдением всех необходимых процедур привлечения к дисциплинарной ответственности, то компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 547,02 руб. Порядок расчета приведен в обосновании.
Обоснование: В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Согласно п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. Фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению работника, приходится на период с июля 2013 г. по июнь 2014 г. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Далее средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней, подлежащих оплате.
Компенсация за второй и последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанным месяцам (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
На основании п. 28 Правил, Писем Роструда от 26.07.2006 N 1133-6, от 23.06.2006 N 944-6 компенсация за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.
В данной ситуации дни, учитываемые при исчислении стажа работы для выплаты денежной компенсации, приходятся на период с 10.01.2014 по 10.07.2014 (шесть месяцев подлежат оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск).
На фактически отработанное за 12 месяцев, предшествующих увольнению данного работника, время приходится полных 11 месяцев и один неполный (на июнь 2014 г. приходится 14 отработанных рабочих дней при норме, составляющей 19).
Таким образом, примерный расчет денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска будет следующим:
1) начисленная заработная плата за 12 месяцев составляет 704210,53 руб. (60 000 руб. x 11 + 44210,53 (60 000 / 19 x 14) руб.);
2) количество дней за расчетный период составляет 346,72 (29,3 x 11 + 29,3 / 30 (количество календарных дней в июне 2014 г.) x 25 (количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июне 2014 г.));
3) средний дневной заработок составляет 2031,06 руб. (704210,53 руб. / 346,72 дня);
4) количество неиспользованных дней отпуска составляет 13,98 (2,33 дня x 6 месяцев);
5) средний заработок составляет 28 394,22 руб. (2031,06 руб. x 13,98 дня).
И.И.Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
27.10.2014
