Вопрос: Как правильно выплатить суточные в следующей ситуации: работник вылетает 24 ноября в 08.00 в г. Минск из г. Санкт-Петербурга, а возвращается из г. Минска в г. Санкт-Петербург 25 ноября в 02.10?
Ответ: В ситуации, когда работник вылетает 24 ноября в 08.00 в г. Минск из г. Санкт-Петербурга, а возвращается из г. Минска в г. Санкт-Петербург 25 ноября в 02.10, работнику необходимо выплатить суточные за два дня. При этом за 24 ноября суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере, установленном для направления работника в загранкомандировку, а за 25 ноября — в размере, установленном для командировки по территории РФ.
Обоснование: В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Пунктом 16 Положения предусмотрено, что оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
По правилам п. 17 Положения за время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:
— при проезде по территории РФ — в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ;
— при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.
При следовании работника с территории РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях (п. 18 Положения). Таким образом, при выезде из России за день пересечения государственной границы суточные выплачиваются в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях как за дни нахождения на территории РФ.
При этом на основании п. 19 Положения при направлении работника в командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения Государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории РФ.
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено трудовым законодательством (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения).
Следует помнить, что в гл. 23 Налогового кодекса РФ предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. Согласно абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ предельный размер суточных составляет:
— не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
— не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Е.Л.Джабазян
Консалтинговая группа «Аюдар»
01.11.2014
