Вопрос: Можно ли при приеме на работу знакомить работника не с полным текстом локального акта (положения об оплате труда), а с выпиской из него, т.е. знакомить работника только с теми данными, которые касаются той должности, на которую принимается работник? Работодатель не хочет раскрывать информацию о заработной плате организации и положениях о выплате премий некоторым работникам.
Ответ: При приеме на работу работодатель имеет право ознакомить принимаемого работника с выпиской из локального акта (положения об оплате труда), содержащей сведения только о его должности и выплатах, в том случае, если локальный акт организации содержит персональные данные работников, которые работодатель имеет право распространять только с письменного согласия работников.
Обоснование: Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ). Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель при приеме на работу работника и до подписания с ним трудового договора обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
В то же время работодатель должен соблюдать требования законодательства при передаче персональных данных работника, а именно без письменного согласия работников не распространять персональные данные третьей стороне (ст. 88 ТК РФ).
Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Следовательно, если локальные акты организации содержат непосредственно персональные данные работников, в целях соблюдения норм, установленных ст. 88 ТК РФ и Законом N 152-ФЗ, работодатель имеет право ознакомить принимаемого работника с выпиской из локального акта, содержащей сведения только о его должности и выплатах.
О.И.Есипенок
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
05.11.2014
