Вопрос: Работник организации трудится в организации с 01.03.2013. На период с 20.10.2014 по 09.11.2014 ему предоставлен трудовой отпуск, причем 7 календарных дней за рабочий год с 01.03.2013 по 28.02.2014 и 14 календарных дней за рабочий год с 01.03.2014 по 28.02.2015. В приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 отдел кадров указал не один общий период работы с 01.03.2013 по 28.02.2015, а два периода, за которые предоставляется отпуск: с 01.03.2013 по 28.02.2014 и с 01.03.2014 по 28.02.2015. Следует ли изготовить две записки-расчета по форме N Т-60 к указанному приказу о предоставлении отпуска?
Ответ: В случае если работнику предоставляется трудовой отпуск на 21 календарный день, причем 7 календарных дней за рабочий год с 01.03.2013 по 28.02.2014 и 14 календарных дней за рабочий год с 01.03.2014 по 28.02.2015 и отделом кадров изготовлен приказ о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), в котором указаны два периода, за которые предоставляется отпуск: с 01.03.2013 по 28.02.2014 и с 01.03.2014 по 28.02.2015, то записку-расчет по форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) следует изготовить одну, так как трудовой отпуск предоставлен работнику один в количестве 21 календарного дня.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Как следует из ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Согласно Инструкции Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Если организация применяет унифицированные формы, то приказ о предоставлении отпуска работнику издается по форме N Т-6.
В приказе указываются период работы, за который предоставляется отпуск (то есть рабочий год), и общая продолжительность отпуска (количество дней).
Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Для ее оформления используется унифицированная форма N Т-60.
В разд. «А» на первой странице записки-расчета следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. На втором листе — расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.
Таким образом, если работнику предоставляется трудовой отпуск на 21 календарный день, причем 7 календарных дней за рабочий год с 01.03.2013 по 28.02.2014 и 14 календарных дней за рабочий год с 01.03.2014 по 28.02.2015 и в приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 указаны два периода, за которые предоставляется отпуск: с 01.03.2013 по 28.02.2014 и с 01.03.2014 по 28.02.2015, то записку-расчет по форме N Т-60 следует изготовить одну, так как трудовой отпуск предоставлен работнику один в количестве 21 календарного дня.
Напомним, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить среднюю заработную плату за учебный отпуск с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
15.11.2014
