Вопрос: Работник был трудоустроен 2 октября, но на следующий день на работу не вышел. Когда до него дозвонились, он сказал, что работать в организации не хочет, и больше на связь не выходил. Заявление об увольнении не направлял. Трудовая книжка, в которую внесена запись о приеме на работу, осталась у работодателя. Может ли работодатель сделать запись о приеме на работу недействительной? Если да, то каким образом? Правильно ли будет в такой ситуации отправить работнику трудовую книжку по почте?
Ответ: Если работник не приступил к работе, трудовой договор с ним работодатель может аннулировать по правилам ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ, отменив приказ о приеме на работу и признав недействительной запись о приеме работу, внесенную в трудовую книжку.
Если же работник приступил к работе и не вышел на следующий день на работу, налицо факт дисциплинарного проступка (прогула) и работодатель имеет право применить к работнику предусмотренное ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с соблюдением установленной законом процедуры.
В любом случае трудовую книжку работнику можно направить по почте лишь с его письменного согласия.
Обоснование: Из вопроса не ясно, приступил ли работник к работе. Между тем от этого зависит ответ.
Если стороны заключили трудовой договор, но работник к работе не приступал, работодатель может аннулировать трудовой договор согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ; тогда он будет считаться незаключенным.
Процедура аннулирования трудового договора законом не урегулирована. Обычно работодатель составляет акт об отсутствии работника на работе в день ее начала; при этом выяснять причины отсутствия необязательно. Затем издается приказ об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу (в случае его издания).
Возможны ситуации, когда вопреки п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), предписывающему работодателям вести трудовые книжки работников, проработавших у них свыше пяти дней, работодатель поторопился внести запись о работе ранее этого срока и до принятия решения об аннулировании трудового договора.
Порядок действий работодателя в такой ситуации ни Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), не определяют.
Поэтому полагаем возможным действовать согласно п. 1.2 Инструкции и признать запись о приеме на работу недействительной. Для примера приведем фрагмент трудовой книжки.
N записи
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Домус-М» (ООО «Домус-М»)
14
02
10
2014
Принят в административно-хозяйственный отдел на должность разнорабочего
Приказ от 02.10.2014 N 35-к
15
03
10
2014
Запись N 14 недействительна. Приказ от 02.10.2014 N 35-к отменен
Приказ от 03.10.2014 N 36-к
Специалист Лапина Н.И. Лапина
Печать
Если же после заключения трудового договора работник приступил к работе, но не вышел на следующий день на работу, налицо факт совершения им дисциплинарного проступка (прогула).
В этом случае работодатель имеет право применить к работнику предусмотренное ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, с соблюдением установленного ст. 193 ТК РФ порядка применения дисциплинарных взысканий.
Статья 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил относительно возможности пересылки трудовой книжки работнику по указанному им адресу категоричны: такое допускается только с его согласия. Исключений нет ни для кого, включая случаи аннулирования трудового договора. Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление работодатель может отправить как посредством почтовой связи с уведомлением по адресу работника, указанному в трудовом договоре, так и другим способом, позволяющим доказать факт его отправки (см. Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получения трудовой книжки телефонограммами, поскольку их оформление не позволяет проверить их достоверность, что противоречит ст. 71 Гражданского процессуального кодекса РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515).
Форма согласия на отправку трудовой книжки законодательно не регламентирована. Но исходя из смысла такого уведомления следует, что оно должно быть письменное, а не устное.
С.Ю.Катасонова
Эксперт
Некоммерческое партнерство
«ВКК-Национальный союз кадровиков»
16.11.2014
